وبلاگ - در جستجوی چابکی
سمينار معرفي پروژه SAP، رويدادي بود که دوشنبه ۲۱ خرداد ماه سال ۱۴۰۳ با حضور مديران ارشد و کارشناسان مرتبط در هتل المپيک تهران برپا شد.
اين رويداد با هدف آشنايي با ابعاد و روش‌هاي اجراي SAP، تمرين کار تيمي و توان حل مساله و از همه مهم‌تر ايجاد شرايطي براي امکان تعامل و ايجاد ارتباط موثر ميان نسل‌هاي مختلفِ کاربران برنامه‌ريزي شد تا به صورت عملي و اجرايي عملکرد و قابليت‌هاي پروژه معرفي شود.
در حاشيه برگزاري اين رويداد و در گفتگويي که با سجاد حسيني مدير ماژول FI و CO داشتيم او درباره نحوه عملکرد اين ماژول گفت: تمرکز اصلي اين ماژول بر روي کنترل هزينه‌ها برنامه‌ريزي شده است، در واقع بايد گفت اين ماژول مسئولیت تجميع کليه فرآيندهاي سازمان را بر عهده دارد و با استفاده از اطلاعاتي که جمع‌آوري مي‌کند امکان استخراج يک مدل تصميم‌سازي دقيق در مورد هزينه‌هاي سازمان را فراهم مي‌کند.
او در ادامه توضيح داد: با اين روش تصميم‌گيري علاوه بر افزايش سرعت در راندمان کاري در نهايت اتفاق مورد نظر سازمان يعني قرارگيري در مسير ريل توسعه و حرکت به سمت جهاني شدن با سرعت بيشتري رقم مي‌خورد. اتفاقي که مي‌توانيم از آن به عنوان اتصال به شبکه جهاني تبادلات دانش در حوزه صنعت خودرو ياد کنيم.
حسيني با اشاره به اينکه در پي تحقق اين هدف مي‌توانيم به زبان مشترکي با فعالان اين صنعت در سطح جهان دست پيدا کنيم، تصريح کرد: ۱۷ فرودين ماه سال ۱۴۰۴ شاهد اجراي عملي فاز اوليه پروژه يا همان بيگ بنگ خواهيم بود اتفاق بزرگي که با رقم خوردن آن مي‌توانيم تغيير فرهنگ سازمان و رشد بلوغ فکري مجموعه را به عينيت مشاهده کنيم.
مصطفی خراساني کارشناس مسئول استراتژی و سیستم‌ها نيز با بيان اينکه بيش از ۱۰ سال از زمان حضورش در سازمان سپري مي‌شود توضيح داد: تجربه حضور من در اين مدت نشان داده که با توسعه سازمان سيستمي در قد و قواره رايورز ديگر پاسخگوي نيازهاي سازمان نيست مشکلاتي مانند عدم اتصال فرآيندها، نبود دقت کافي در گزارش‌هاي تدوين شده، نبود چابکي لازم در مجموعه از جمله دغدغه‌هايي بود که معاونت توسعه کسب‌وکار و فناوري اطلاعات را به سمت استقرار نرم‌افزار SAP در سازمان سوق داد.
او هدف از برگزاري اين سمينار را تصميمي دانست که در پي آن همه‌ي يوزرها و پاوريوزرها به درک جامعي از ميزان اهميت اين پروژه برسند و تاکيد کرد: تلاش کرديم با برنامه‌ريزي‌هاي دقيق در کنار آشنايي کاربران با ماژولها توانايي کار تيمي و مديريت حل مساله را با هم تمرين کنند.
مهرداد رجب دوست رییس هیئت مدیره شرکت بستیران نيز در اين سمينار يکي از ويژگي‌هاي بارز رايزکو را در اين مسير داشتن چشم‌انداز دقيق و روشني دانست که کليه اعضا براي رسيدن به آن تلاش مي‌کنند و در پي فراهم ساختن بستري هستند تا بلوغ سازماني را افزايش دهند.
او در ادامه خاطرنشان کرد: تعداد بالاي افراد مشارکت‌کننده نشان‌دهنده تعهد و اراده سازمان در ايجاد تحول و تغييرات است و انگيزه ديده شده در ميان افراد عامل اثربخشي است که مي‌تواند در موفقيت پروژه نقش پررنگي را ايفا کند و به عقيده من خودسازي ويژگي مهم ديگري است که در اين پروژه مي‌توان ديد.
